Berita Acara Pemusnahan Arsip Perusahaan

< Kembali

Beberapa perusahaan terkadang memusnahkan dokumen – dokumen langsung saja dilakukan pemusnahan tanpa ada pemberitahuan atau riwayat dokumen apa saja yang akan dimusnahkan atau yang telah dimusnahkan. Hal itu kadang perusahaan tidak bisa kontrol dokumen – dokumen mana yang perlu dimusnahkan. Membayangkan apabila ada dokumen penting yang ikut terbuang? atau bahkan tidak ada orang yang berani atau takut memusnahkan dokumen – dokumen, sehingga dokumen tsb terkumpul banyak banget dan memenuhi ruangan. Contohnya human resource dokumen lembur atau aplikasi lamaran karyawan. 2 dokumen tentu akan menumpuk banyak banget kalau kita tidak memuskankannya dalam waktu – waktu tertentu. 

Manfaat dokumen

  1. Dokumen pemusnahan arsip ini digunakan untuk memberikan riwayat/jejak dokumen yang telah dimusnahkan.
  2. Memberikan informasi terkait dokumen yang akan dimusnahkan
  3. Mengetahui siapa yang melakukan pemusnahan dokumen
  4. Mengetahui siapa yang menyetujui pemusnahan dokumen

Cara Pengisian Dokumen

  1. Nama Dokumen adalah nama dari dokumen yang akan dimusnahkan contoh ( dokumen lembur, lamaran karyawan, dll)
  2. Kode Dokumen adalah kode dari setiap dokumen contoh (001/HC/Form/2022)
  3. Jumlah  adalah berapa banyak dokumen yang akan dimusnahkan
  4. Keterangan adalah beberapa hal yang perlu ditambahkan informasinya terkait dokumen tbs

Download :
Berita Acara Pemusnahan Arsip Perusahaan  [Download]

Semoga bermanfaat 🙂

>